1、辦公家具采購招標(biāo)的一般程序:辦公家具采購招標(biāo)也同其他設(shè)備和工程項目招標(biāo)一樣有許多共同點。但由于辦公家具的特殊性，又有許多不同點，如果照搬其他招標(biāo)程序，不可能很好的完成招標(biāo)人要求，實現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)效益，保證項目質(zhì)量的目的，所以我們針對辦公家具采購
招標(biāo)特點制定辦公家具采購招標(biāo)程序：
1.1招標(biāo)人根據(jù)自身的條件（公眾形象、市場定位、經(jīng)濟(jì)能力、人員數(shù)量）定位好需要采購家具的檔次，對相應(yīng)廠家上門考察，明確初步要求（品種、數(shù)量、質(zhì)量）；
1.2招標(biāo)人根據(jù)現(xiàn)有的自然條件(房間大小、裝修風(fēng)格、部門性質(zhì)、使用人的地位）作出平面布置設(shè)計、規(guī)格尺寸、款式設(shè)計。實現(xiàn)這一目標(biāo)有兩種途徑：
1.2.1聘請專業(yè)公司設(shè)計出圖或請招標(biāo)代理公司協(xié)助。
1.2.2請投標(biāo)人現(xiàn)場踏勘后，進(jìn)行免費設(shè)計，在設(shè)計方案中選擇出適合款式產(chǎn)品編制招標(biāo)文件。
1.3根據(jù)招標(biāo)人的設(shè)計要求及使用條件,編制招標(biāo)文件報有關(guān)部門會簽,會簽后組建評標(biāo)小組（一般選擇單數(shù)5人為宜），然后發(fā)出招標(biāo)公告（公開或邀請招標(biāo)）建議選用邀請競爭性談判方式招標(biāo)，因為邀請競爭性談判可以充分發(fā)揮競爭和選擇機制，（可以邀請同檔次的家具生產(chǎn)企業(yè)展開公平競爭，如果不選擇同檔次的企業(yè)進(jìn)行對比的話會導(dǎo)致價格失衡而造成不公現(xiàn)狀），而公開招標(biāo)容易導(dǎo)致商家鉆政策漏洞而無法選擇合適產(chǎn)品，邀請競爭性談判既可以給投標(biāo)人公平競爭的機會，又能保證招標(biāo)人能夠采購到性價比最優(yōu)的辦公家具。
1.4投標(biāo)人取得招標(biāo)文件后,邀請投標(biāo)人進(jìn)行使用現(xiàn)場踏勘,向所有投標(biāo)人進(jìn)一步明確招標(biāo)文件中提供的房間圖紙、裝修風(fēng)格、使用人地位和喜好，允許投標(biāo)人作出家具平面布置、規(guī)格尺寸、品種款式建議方案，發(fā)揮各個投標(biāo)人的主觀能動性，完善招標(biāo)人要求(實現(xiàn)1.2.2中的請投標(biāo)人進(jìn)行免費設(shè)計）；
1.5開標(biāo)、評標(biāo) 評標(biāo)委員會根據(jù)招標(biāo)文件中已公布的評標(biāo)辦法、評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的評審，對不響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)人取消評審資格。根據(jù)評審結(jié)果排名順序，評標(biāo)委員會推薦預(yù)中標(biāo)人，每一包二名預(yù)中標(biāo)人為宜，通知預(yù)中標(biāo)人在規(guī)定的時間內(nèi)制作樣品和實物擺樣，避免大范圍投標(biāo)人參與制造樣品使投標(biāo)人投標(biāo)費用增加，造成不好影響。為了達(dá)到實物擺樣的效果，應(yīng)當(dāng)給予預(yù)中標(biāo)人充足的樣品制作時間。在預(yù)中標(biāo)企業(yè)樣品制作過程中，招標(biāo)人可以對企業(yè)進(jìn)行工廠考察，進(jìn)一步了解企業(yè)實力、制作工藝水平、原材料使用情況，為下一步樣品評審做準(zhǔn)備。
1.6實物擺樣和樣品的評審 組成專家和使用人共同參與的評審組，專家在質(zhì)量、規(guī)格、理化指標(biāo)、材料環(huán)保等技術(shù)上把關(guān)，使用人在款式、顏色上選擇，二者的有機結(jié)合確定合格的
樣品，產(chǎn)生最終的中標(biāo)人。同時對中標(biāo)人的樣品做封樣處理，招標(biāo)人將以封樣作為批量交貨驗收的質(zhì)量、規(guī)格、款式、顏色的標(biāo)準(zhǔn)，來保障投標(biāo)和驗收的結(jié)果相一致。
1.7根據(jù)招標(biāo)文件中的合同文本簽定供貨安裝合同,合同的組成和解釋順序為：供貨安裝合
同、封樣的樣品、中標(biāo)通知書、投標(biāo)文件及答疑文件、承諾書、國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、技術(shù)說明、投標(biāo)提供的圖紙、投標(biāo)報價總價和單價，以上這些必須是合同的重要組成部分，減少合同文本中產(chǎn)生歧義，保證批量供貨和樣品相符，保障合同的利執(zhí)行。
1.8辦公家具的批量到貨的驗收，首先要嚴(yán)格執(zhí)行合同文本,對于辦公家具的質(zhì)量發(fā)生的疑問要求中標(biāo)人解釋，對辦公家具質(zhì)量和材料發(fā)生較大分歧時，可以提請質(zhì)量監(jiān)督檢測部門進(jìn)行相關(guān)理化檢驗，對待因檢測發(fā)生的費用應(yīng)本著誰過錯誰負(fù)擔(dān)的原則。若供貨符合封樣和國家標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，招標(biāo)人在辦公家具在指定地點安裝完畢后按合同規(guī)定付款。
1.9辦公家具驗收合格交付使用后,招標(biāo)人最好和中標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及承諾簽定售后服務(wù)協(xié)議書，用文字方式明確雙方的權(quán)利義務(wù)，保證辦公家具的正常使用。
2. 辦公家具采購招標(biāo)和其他設(shè)備招標(biāo)的不同點
2.1今天辦公家具是辦公環(huán)境裝飾裝潢的一部分,在美化辦公環(huán)境中起到很重要的作用;不單單是簡單的使用功能，而是要保障使用人能舒適的正常使用，與周圍環(huán)境相協(xié)調(diào),賞心悅目,起到裝飾裝潢功能，所以不能像其他設(shè)備采購招標(biāo)一樣給出主要技術(shù)參數(shù)就可以采購到滿意的設(shè)備。一定要根據(jù)使用環(huán)境、使用人的社會地位、使用習(xí)慣提出比較細(xì)致的相應(yīng)要求供投標(biāo)人參考，以免造成投標(biāo)人單憑主觀想象和引導(dǎo)招標(biāo)人購買高價辦公家具取得更多利潤，提供五花 八門的各類樣品供招標(biāo)人選擇，造成招標(biāo)人無從下手，最后讓投標(biāo)人牽著鼻子走。
2.2辦公家具同時體現(xiàn)一個單位或公司的市場定位,是國家機關(guān)、科研團(tuán)體、新興產(chǎn)業(yè)、文娛行業(yè)。如IT業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)年輕人多，公司飛速發(fā)展，充滿朝氣，多會使用一些色彩明快，比較前衛(wèi)的家具；一般大開間辦公，為了便于同事間溝通并給每一個人提供相對私密的空間，多會使用屏風(fēng)式辦公位或異型辦公桌。但是國家機關(guān)會強調(diào)級別，環(huán)境莊重、嚴(yán)肅，會主要使用一些顏色較深、簡潔大方的辦公家具。所以要根據(jù)不同的使用對象提出具體要求,如規(guī)格尺寸、款式、顏色，總之要根據(jù)使用對象的不同有針對性的具體要求，首先要作到招標(biāo)人自己心中有數(shù)，利于招標(biāo)評標(biāo)和決標(biāo)，真正優(yōu)選出招標(biāo)人滿意的辦公家具。
2.3大多數(shù)人或多或少都有過采購家具的經(jīng)驗，認(rèn)為家具是一個非常簡單的設(shè)備,只要能用就行了，存在一些誤區(qū)。恰恰因為比其他設(shè)備簡單，幾乎所有人都有購買家具的經(jīng)驗，辦公家具使用對象又是主辦人的同事，反而使得辦公家具采購招標(biāo)比其他設(shè)備招標(biāo)復(fù)雜許多倍。
今天各行各業(yè)都在講“以人為本”，辦公家具就是每一個人每天使用的對象，時時與人相伴，人們常說“眾口難調(diào)”，如何讓大多數(shù)同事滿意對招標(biāo)采購人來說是非常困難的事，所以辦公家具采購一定要走“集思廣益，民主集中‘的原則。辦公家具采購招標(biāo)第一要保證家具質(zhì)量，結(jié)實耐用；符合環(huán)保要求美化使用環(huán)境；規(guī)格尺寸一定要符合中國人的身體條件，使用人感到舒適，同時才能保證使用壽命。其次才是款式、顏色。這樣才能保證使用人在一個愉悅的環(huán)境中舒適的辦公，提高工作效率，體現(xiàn)“以人為本”。
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