（1）會議桌：國際會議擺設(shè)，1.8M會議桌擺設(shè)3把椅子，1.2M會議桌擺設(shè)2把椅子。
（2）椅子擺放，會議桌下面左右兩個桌腿和每張椅子右邊的椅子腿是對齊的。
會議椅背與后面的會議桌須間隔65CM
2、 會議的臺型：
（1） 課堂式（2）“U字型”（3）“回字型”（4）劇院型（5）談判式（6）接見工（7）圓桌式（8）島嶼臺型（9）T型臺（10）魚骨型
3、 會議桌 椅 臺呢擺放
（1）會議桌按會議臺型要求擺放。
（2）宴會椅需擺放整齊，椅子坐墊前沿與會議桌平齊，橫豎成直線。
（3）臺呢鋪放需整潔 平整，鋪放時外側(cè)高出地面1CM-2CM，內(nèi)側(cè)椅面平齊。
（4）宴會椅與后排會議桌的間距60CM保證客人的正常通行，每列之間的距離是150CM—180CM。
4、 臺面物品的擺放：
（1） 立式講臺上面通常擺放鮮花，作演講形式。
（2） 茶杯：擺在每個位置的右上側(cè)，杯柄向右，店標對著客人，杯子距一張會議桌，上前桌邊為5CM，下面擺放標墊。
（3） 直升杯：擺在每個座位的右上側(cè)，一般在會議杯的左側(cè)，直升杯和茶杯距離1CM，下面擺放杯墊。
（4） 礦泉水：
A、 礦泉水擺在每個直升杯的右邊，礦泉水的商標面對客人。
B、 礦泉水擺在每個會議杯的右邊，礦泉水的商標面對客人（正規(guī)會議接待一般礦泉水擺小瓶的）。
（5） 煙缸：一般會議通常3個座位，中間一個煙缸，距離桌邊前方1.5CM，要求店標朝向客人。
（6） 毛巾托：擺在每個會議位的左上側(cè)，距離是2CM，毛巾托和會議杯上端是成一條直線。
5、 紙、筆、鮮花、席位牌、水果的擺放。
（1） 會議紙：擺在每位客人的胸前右方一點，茶杯的左下方，會議紙擺放在距會議桌邊1CM處，一般會議，每位放２張紙，重要會議接待必須放會議夾。
（2） 筆（通常是鉛筆），擺在每張紙的上面，筆尖在前方，斜度為45°，店標向上。
（3） 鮮花：按客人要求擺放，高度不超過30CM。
（4） 席位牌：擺在每個座位的前方，距會議桌上方1CM。
（5） 茶歇：按客人要求擺放（最好主動勸說客人，為客人搭建茶歇臺，并最少有一名服務(wù)員提供服務(wù)），會議接待擺放水果拼盤 咖啡 茶或點心時，需擺放紙巾、牙簽、水果盤 食物碟 咖啡杯 碟 咖啡勺 咖啡爐 糖缸 奶 方糖或糖包。
注：所有物品要求標準擺放。
6、 場地要求：
A：保持地面場地衛(wèi)生、無雜物、物品擺放整齊。
B：做好綠色植物保潔、完美，體現(xiàn)會議接待的氣氛。
7、 會議接待服務(wù)加水程序：
（1） 小型會議：10分鐘加茶水1-2次。
（2） 大型會議：一般15分鐘加茶水1至2次。
（3） 煙缸內(nèi)不得超過2個煙頭和其它雜物。
（4） 會議接待工作人員站在會議場地的兩邊，隨時為客人加水和其它方便的幫助。
（5） 對在會議期間聽到的任何事情包括政治、問題，嚴禁對外宣傳，做好會議內(nèi)容保密工作。
（6） 會議加茶水程序，如：課堂室，可有前面加水，其它形式一般有后面加水，左右兩邊加水。
（7） 加茶水時手勢一定要統(tǒng)一程序：左手拿開水壺，右手拿杯子，茶水的份量一般7至8分滿。
（8） 大型或重要會議可以在會議開始前10分鐘把茶水加好，防止重要會議進行期間來回走動。
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